Modo Consulting
Consultoria para implantação, evolução e sustentação de sistemas de gestão de pessoas.
Saiba mais >CASES DE SUCESSO
Relatório de Conferência Automatizada de Ponto
De conferência por amostragem para validação 100% automatizada em operação de grande escala
Saiba maisA RD Saúde, uma das maiores redes do varejo farmacêutico do país, com mais de 60 mil colaboradores e operação distribuída em milhares de unidades, possui um processo crítico de conferência de ponto integrado à folha de pagamento.
Devido à complexidade da operação e à diversidade de regras sindicais aplicáveis em todo o território nacional, o processo exige alto nível de controle, precisão e rastreabilidade.
A conferência de ponto era altamente complexa, volumosa e dependente de esforço manual.
O cenário envolvia:
O processo demandava de 3 a 4 analistas dedicados, cerca de 1 semana inteira de trabalho mensal e jornadas estendidas (até 22h/23h).
Principais impactos: alto esforço operacional, risco elevado de inconsistências, conferência limitada por amostragem e erros com impacto financeiro (reembolsos no mês seguinte).
Estruturar um processo confiável, escalável e eficiente de conferência de ponto, permitindo:
A Modo conduziu uma análise aprofundada do processo, compreendendo regras sindicais, volumes e pontos críticos de validação.
A estratégia foi baseada em:
Relatório de Conferência Integrada (Ponto → Movimento → Folha)
Relatório de Validação de Horas Extras em Cascata
Os ganhos foram extremamente relevantes:
Evolução de conferência por amostragem para validação 100% dos dados
Eliminação total das horas extras da equipe
Redução de 1 semana de trabalho para aproximadamente metade do tempo
Execução dentro do horário normal de expediente
Além disso:
Redução significativa de erros e inconsistências
Diminuição de reembolsos e ajustes posteriores
Aumento da confiabilidade e rastreabilidade
Maior segurança no fechamento da folha
A operação passou a ter controle total, previsibilidade e eficiência.
Automatizamos a validação de mais de 100 mil lançamentos mensais da RD Saúde, eliminando horas extras e garantindo controle total no fechamento da folha.
De conferência por amostragem para validação 100% automatizada
A Modo organiza sua atuação em três divisões complementares: Consulting, Tech e People, para atender desde projetos técnicos e sistêmicos até iniciativas de desenvolvimento organizacional. Uma estrutura integrada, com visão completa do seu negócio.
Consultoria para implantação, evolução e sustentação de sistemas de gestão de pessoas.
Saiba mais >
Treinamentos e mentorias para desenvolver profissionais e melhorar a atuação em sistemas, processos e gestão.
Saiba mais >
