CASES DE SUCESSO

Magazine Torra

Indicadores Ponto Mais

De 5 dias de trabalho para 2 horas com indicadores 100% automatizados

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Contexto do Cliente

A Lojas Torra, uma empresa de grande porte do segmento de varejo de moda, com operação distribuída em diversas unidades pelo Brasil, possuía a necessidade de gerar indicadores periódicos para suporte à gestão e tomada de decisão da diretoria.

Esses indicadores dependiam da consolidação de dados provenientes de diferentes sistemas, incluindo o sistema de ponto e o sistema de folha — Apdata.

Desafio Enfrentado

O processo era totalmente manual, com alto nível de esforço operacional e risco de inconsistências.

O fluxo envolvia:

  • Extração de dados do sistema de ponto
  • Exportação para Excel
  • Tratamento manual (filtros, ajustes e formatação)
  • Consolidação das informações
  • Criação de gráficos e relatórios
  • Envio manual por e-mail

Esse cenário gerava alto consumo de tempo (cerca de 5 dias mensais), risco elevado de erros na manipulação dos dados, dependência total de execução manual e falta de padronização e escalabilidade.

Além disso, a necessidade de envios recorrentes (semanal e mensal) aumentava a pressão por agilidade e precisão.

Objetivo do Projeto

Automatizar completamente o processo de geração e distribuição dos indicadores, garantindo:

Agilidade na entrega
Consistência das informações
Redução de erros operacionais
Escalabilidade do processo

Abordagem da Modo

A Modo iniciou com uma análise detalhada do fluxo de dados, identificando como principal gargalo a dependência de manipulação manual em Excel e a ausência de integração entre os sistemas.

A estratégia adotada foi:

  • Criar uma camada de integração entre os sistemas
  • Automatizar o tratamento e consolidação dos dados
  • Centralizar o processamento na folha
  • Automatizar a geração e distribuição dos indicadores

Soluções Implementadas

  • Desenvolvimento de uma aplicação em C# para integração dos dados
  • Consumo de API do sistema de ponto para extração automática
  • Tratamento automatizado das informações: filtragem, padronização e estruturação dos dados
  • Integração com o sistema de folha — Apdata

Além disso:

  • Cruzamento automático das informações entre sistemas
  • Geração automatizada de indicadores e relatórios
  • Envio automático por e-mail para diretoria, gerentes e analistas
  • Disponibilização dos dados em formatos estruturados (Excel e relatórios)

Resultados Obtidos

Os ganhos foram altamente expressivos:

Redução de 5 dias de trabalho para apenas 2 horas

Eliminação total da intervenção manual

Padronização da geração de indicadores

Redução significativa de erros operacionais

Além disso:

Automação do envio recorrente para a diretoria

Maior agilidade na tomada de decisão

Liberação do time para atividades estratégicas

Criação de um processo escalável e sustentável

O cliente passou a contar com um fluxo totalmente automatizado, confiável e orientado à tomada de decisão.

De 5 dias para 2 horas — indicadores automatizados e enviados à diretoria

Integramos sistemas, eliminamos o uso manual de Excel e automatizamos a geração e envio de indicadores da Magazine Torra com total confiabilidade.

De 5 dias de trabalho para 2 horas com automação de indicadores

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