CASES DE SUCESSO

EMS

Integração Apdata x Gupy

Integração de Recrutamento e Admissão entre os sistemas Apdata e Gupy

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Contexto do Cliente

Uma das maiores indústrias farmacêuticas do Brasil enfrentava um cenário de alta complexidade em seu processo de recrutamento e admissão.

A operação envolvia múltiplos sistemas, incluindo o sistema de gestão de pessoas — Apdata — e a plataforma de recrutamento e seleção — Gupy.

O fluxo era distribuído entre diferentes etapas, desde a abertura da vaga até a admissão do colaborador, exigindo integração consistente, confiável e escalável entre as soluções.

Desafio Enfrentado

Não havia integração estruturada entre os sistemas, o que gerava desafios operacionais e riscos no processo de admissão.

O cenário envolvia:

  • Necessidade de integração entre múltiplos sistemas
  • Alto volume de dados e campos (cerca de 40 a 50 integrações diferentes)
  • Dependência de processos manuais ou semi-automatizados
  • Risco de inconsistência de dados entre origem e destino

Além disso, o processo exigia:

  • Sincronização em tempo real
  • Garantia de integridade dos dados
  • Alinhamento entre áreas técnicas e de negócio

Objetivo do Projeto

Estruturar uma integração completa e confiável entre os sistemas de recrutamento e folha, automatizando o fluxo desde a criação da vaga até a entrada do colaborador no processo de admissão:

Integração confiável entre sistemas
Automação do fluxo de ponta a ponta
Sincronização em tempo real
Garantia de integridade dos dados

Abordagem da Modo

A Modo atuou de forma estratégica e técnica em todas as etapas do projeto, assumindo a responsabilidade pela construção, parametrização e validação das integrações.

A atuação envolveu:

  • Entendimento detalhado do fluxo de ponta a ponta
  • Mapeamento completo dos campos entre sistemas
  • Interação com todos os fornecedores envolvidos
  • Estruturação da lógica de integração

O projeto contou com três sistemas principais:

  • Sistema de folha (Apdata)
  • Plataforma de recrutamento (Gupy)
  • Middleware de integração (responsável pelo trânsito dos dados)

A Modo atuou como elo central entre as soluções, garantindo consistência e alinhamento técnico e funcional.

Soluções Implementadas

  • Integração completa entre Apdata e Gupy
  • Sincronização em tempo real da criação de vagas

Integração de dados estruturais:

  • Cargos
  • Centros de custo
  • Empresas
  • Envio automático dos dados de candidatos aprovados
  • Alimentação direta do workflow de admissão no sistema Apdata
  • Mapeamento e rastreabilidade de todos os campos
  • Testes técnicos e funcionais das integrações
  • Validação conjunta com as áreas de negócio

Resultados Obtidos

Os resultados foram expressivos em eficiência e qualidade do projeto:

Implementação concluída em aproximadamente 3 meses

Prazo acima da média para projetos dessa complexidade

Índice de retrabalho praticamente zero

Alta confiabilidade no fluxo de dados

Além disso:

Automação completa do recrutamento até a admissão

Redução de erros operacionais e padronização do fluxo

Melhoria na experiência do processo de admissão

Integração sustentável e escalável

O cliente passou a contar com um processo totalmente integrado, confiável e fluido, conectando recrutamento e admissão de forma automatizada.

Integração completa entre recrutamento e admissão em apenas 3 meses

Conectamos o sistema Apdata e Gupy com mais de 40 integrações, automatizando o fluxo de ponta a ponta com praticamente zero retrabalho.

Do recrutamento à admissão: integração completa entre sistemas

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